依然として新型コロナウイルス感染症拡大防止が必要な状況が続く中、本年度の同窓会総会は会同という形での開催を取りやめ、書面による審議と承認の形で、お諮りすることといたしました。昨年に続いての書面決議となり、同窓生相互の交流などを楽しみにされておられた皆様方にはまことに申し訳ございません。状況に鑑みてご了承いただきますようお願い申し上げます。
お諮りする議案・報告事項は下記のとおりです。同窓生の皆様方のご承認を賜りたくお願い申し上げます。
なお、ご意見のある方は、『甲窓』 第64号に同封しました「2021年度同窓会 総会 意見票」に、該当する議案番号とご意見等を記載の上、令和3年8月20日迄に事務局あてにご返信いただきますようお願い申し上げます。
第1号議案 2020年度事業報告・決算・監査報告 各案
【2020年度事業報告】
Ａ）総会 新型コロナウイルス禍により初めて書面決議といたしました。
恒例となっていた総会後の「大同窓会」についても、当初は母校で開催予定としておりましたが、延期のまま本年に至っております。
Ｂ）幹事会・常任幹事会 春）4月4日（於）平生記念館 秋）10月 書面決議
Ｃ）母校との連携（新型コロナウイルス感染症の拡大状況を見ながら母校と連携を行いました）
| 4月 | 新入生へ母校の寮歌CDを配布 |
| 10月1日 | 体育祭 体育賞表彰 |
| 10月3日 | 文化祭 文化大賞表彰(オンライン参加) |
| 1月8日 | 始業式 文化賞表彰 |
| 3月5日 | 高校卒業式 幹事委嘱状授与(会長のみ出席) |
コロナウイルス禍で活動が大きく制約される状況でしたが、母校、在校生の支援を中心に取り組みました。
【2020年度決算報告】
2020年度の決算は下記の計算書のとおりです。
第2号議案 2021年度事業計画・予算 各案
【2021年度事業活動案】
新型コロナウイルス感染症の拡大・収束状況などを考慮しながら活動することとします。
Ａ）総会 2021年8月末迄に書面決議にて開催
Ｂ）常任幹事会・幹事会 春）4月 書面決議 秋）10月頃
Ｃ）母校との連携 今年度同様在校生への表彰、支援および学校行事への参加等
Ｄ）その他 ・大学同窓会総会との連携 ・学園行事への参加等
【2021年度予算案】
第3号議案 幹事推薦（案）
母校より、本年3月卒業の71回卒の幹事として、次の10名の方々についてご推薦があり、総会に諮ることになりました。
玉村 ナオ、丸 祐真、藤原 朋矢、宮内 健太朗、韓 敬、行松 真、小川 優太、山邑 孔三朗、川下 晃潤、長谷川 琉生 (敬称略)
同窓生の皆様のご承認をいただきたくお願い申し上げます。
第4号議案 運営協力金及び広告・協賛金について
『甲窓』第63号を通じてご協力をお願いしましたところ、大変厳しい状況の中にもかかわらず、運営協力金については15名の方から156,875円、広告・協賛金については15名の方から349,036円のご寄付をいただきました。厚く御礼申し上げます。
なお、運営協力金のうち94,500円は、母校で優れた成績をおさめた運動部または個人に贈られる体育賞の楯代として支出しました。
第5号議案 役員改選（案）
2021年3月末をもって、役員の任期が満了となるところ、新型コロナウイルス感染症拡大の懸念が続く昨今の情勢の中、3月末を越えてなお、新役員の選考業務に期間を要する状況でした。
この間、会則第8条「４.役員は、その任期の満了後も後任者の就任するまでは、その職務を行う」の規定に基づき、現行の役員が引き続き職務を遂行してまいりました（書面決議の幹事会・常任幹事会で報告済）。
その後、会長選考にあたり、委員会〔委員長：島田 壮八郎（11回）〕を設置し、同委員会にて検討・協議の結果、長谷川 栄男様（24回）を会長候補として推薦いただきました。これを受けて、臨時幹事会・常任幹事会を書面決議にて開催し、以下の新役員について決議を求め、承認を得ました。
| 役職 | 氏名（卒業回） |
| 会長 | 長谷川 栄男（24回） |
| 副 会 長 | 道満 善弘（25回） 長田 正人（30回） 渡辺 真二（35回） |
| 幹事長 | 田中 慎一（36回） |
| 副幹事長 | 浅木 幸三（38回） |
| 幹事長補佐 | 江口 毅（36回） （役員会により任意設置） |
| 事務局長 | 須藤 晃司（36回） |
| 副事務局長 | 木村 嘉之（43回） |
| 事務局長補佐 | 石坪 浩一（38回）（役員会により任意設置） |
| 会計 | 橋本 周三（38回） |
| 副会計 | 土肥 厚太郎（49回） |
| 監事 | 杉山 洋一（35回） 細見 隆史（47回） |
コロナウイルス禍の厳しい状況の中ではありますが、新体制においても同窓会の発展に向けて活動するとともに、母校や在校生に対する支援に取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
第6号議案 会則改定(案)
会則第11条に規定する定時総会の開催期限を、社会情勢の急変や突発的な事象の発生など不測の事態にも柔軟に対応するため、改定いたしたくご審議ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
| 現行 | 改定案 |
| 第11条 １．定時総会は毎年1回8月までに開催し、前年度の活動報告、決算報告並びに活動計画、予算及びその他重要事項の承認を求める。 | 第11条 １．毎年1回10月末までに |
第7号議案 2021年度総会について
冒頭にも記載しておりますが、新型コロナウイルス感染症拡大防止が必要な状況が続く中本年度の同窓会総会は会同という形での開催を取りやめ、書面による審議と承認の形で、お諮りすることといたしました。ご了承ください。
なお、例年10月に開催しておりました秋の幹事会・常任幹事会の開催方法については未定です。今後の情勢を慎重に見極めながら判断いたします。
